Klarheitsgespräch vereinbaren
Ratgeber · Beraterwahl

Wie wähle ich einen Unternehmensberater aus?

10 Fragen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen, mit gutem Zeichen, Warnsignal und meiner eigenen Antwort.

Wenn Sie einen Berater in Ihren Betrieb holen, öffnen Sie ihm alles: Ihre Zahlen, Ihre Abläufe, Ihre Mannschaft und ein Stück weit auch sich selbst.

Trotzdem entscheiden viele nach Sympathie und Bauchgefühl. Das ist nicht falsch, aber es reicht nicht. Mit den folgenden zehn Fragen können Sie jeden Anbieter prüfen und mehrere Anbieter miteinander vergleichen.

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Drei der zehn Fragen erkläre ich im Video:

Video, gut 4 Minuten, mit Untertiteln

Die 10 Fragen

Zu jeder Frage finden Sie ein gutes Zeichen, ein Warnsignal und meine eigene Antwort. Haken Sie ab, was der Anbieter erfüllt, den Sie gerade prüfen. Unten sehen Sie Ihre Auswertung.

01Sprechen Sie mit dem Berater oder mit einem Verkäufer?im Video
✓ Gutes Zeichen

Das Vorgespräch (häufig auch Strategiegespräch genannt) führt die Person, die später mit Ihnen arbeitet. Sie lernen sie wirklich kennen.

⚠ Warnsignal

Im Vorgespräch sitzt ein Vertriebsmitarbeiter, der ein Programm verkauft. Wer danach die Arbeit macht, sehen Sie erst nach der Unterschrift.

So arbeite ich

Das Klarheitsgespräch führe ich selbst. Ich bin auch die Person, die später mit Ihnen arbeitet.

02Zeigt sich im Gespräch echte Expertise in der Sache?
✓ Gutes Zeichen

Der Berater ordnet Ihre Situation konkret ein, stellt Rückfragen, die Sie weiterbringen, und Sie nehmen schon aus dem Gespräch etwas mit.

⚠ Warnsignal

Das Gespräch besteht aus Fragen, die Ihr Problem dramatisieren, Vertriebsfloskeln, Selbstdarstellung und Beispielen anderer Betriebe. Ihre eigene Lage kommt kaum vor.

So arbeite ich

Im Klarheitsgespräch ordne ich Ihre Situation bereits konkret ein und halte die Ergebnisse schriftlich fest. Ob das trägt, merken Sie im Gespräch selbst.

03Kennt der Berater Handwerksbetriebe von innen?im Video
✓ Gutes Zeichen

Er kennt die Zusammenhänge im Handwerk (Meisterpflicht, Mitarbeitermarkt, Kundenstruktur) und kann sie ohne Floskeln erklären.

⚠ Warnsignal

Er berät „alle Branchen“ und überträgt Konzepte aus Konzernen.

So arbeite ich

15 Jahre Handwerksforschung, zuletzt als stellvertretender Direktor des Forschungsinstituts für Berufsbildung im Handwerk an der Universität zu Köln, dazu Moderation von Arbeitskreisen und Ausschüssen auf Bundesebene.

04Hat der Berater einen ganzheitlichen Blick, oder liefert er eine Insellösung?im Video
✓ Gutes Zeichen

Er betrachtet Zusammenhänge in Ihrem Betrieb zwischen Unternehmerperson (mit Familie), Marktposition und Geschäftsmodell, Prozessen, Mitarbeitenden und finanzieller Situation zusammen und zeigt, wie die Teile ineinandergreifen.

⚠ Warnsignal

Er bietet nur einen Baustein an (zum Beispiel nur Marketing, nur Recruiting oder nur ein Software-Tool) und lässt die betrieblichen Zusammenhänge außer Acht.

So arbeite ich

Ich betrachte die Situation ausgehend von der Unternehmerpersönlichkeit, der Marktposition, den Prozessen und den Mitarbeitenden zusammen. Die finanzielle Situation ist das Ergebnis von Entscheidungen in den anderen Feldern und dient als Steuerungsinstrument. Bei Steuer, Recht und Bewertung binde ich Ihre Fachleute ein, statt sie zu ersetzen.

05Ist die Lösung für Ihren Betrieb gemacht oder ein Paket?
✓ Gutes Zeichen

Das Angebot entsteht nach dem Gespräch und beschreibt Ihre Situation.

⚠ Warnsignal

Es gibt ein festes (Halb-)Jahresprogramm, bevor der Berater Ihren Betrieb kennt.

So arbeite ich

Die Angebote entstehen aus dem Klarheitsgespräch. Zukunftsfahrplan und Übernahmefahrplan haben eine feste Programmdauer mit klarem Ergebnis, aber keine Laufzeit, die Sie über Monate bindet.

06Wird zuerst zugehört und analysiert?
✓ Gutes Zeichen

Es gibt ein ausführliches und strukturiertes Erstgespräch, in dem der Berater Ihre Situation versteht, bevor er etwas empfiehlt.

⚠ Warnsignal

Das Angebot kommt nach 20 Minuten oder wird standardisiert zugesendet.

So arbeite ich

Das Klarheitsgespräch dauert 60 Minuten und ist gründlich vor- und nachbereitet. Erst nach einem tieferen Verständnis folgt das Angebot, das Ihrem Bedarf entspricht.

07Verspricht er keine Garantien?
✓ Gutes Zeichen

Er sagt, was Sie danach in der Hand haben (Klarheit, Entscheidungsgrundlage, Plan), und was in Ihrer Verantwortung bleibt.

⚠ Warnsignal

„Nachfolge gelöst in acht Wochen“ oder „Erfolgsgarantie“.

So arbeite ich

Ich verspreche im ersten Schritt Klarheit, einen Plan und Entlastung. Weitere Umsetzungsprojekte können dann nach Ihrem Bedarf folgen. Garantien halte ich für unseriös, weil das Ergebnis der Zusammenarbeit nicht nur von meiner Leistung abhängt.

08Wird der Zeitaufwand für Sie ehrlich benannt?
✓ Gutes Zeichen

Sie wissen vorher, wie viele Stunden pro Woche Sie selbst einplanen müssen.

⚠ Warnsignal

„Sie müssen sich um nichts kümmern.“

So arbeite ich

Den Zeitaufwand für Sie benenne ich vor Beginn konkret, in Stunden pro Woche, abgestimmt auf den Rhythmus, den wir vereinbaren.

09Weiß er, was er nicht macht?
✓ Gutes Zeichen

Er grenzt sich klar ab, etwa bei Steuer- oder Rechtsfragen, und arbeitet mit Ihrem Steuerberater und Anwalt zusammen.

⚠ Warnsignal

Er bietet alles aus einer Hand an.

So arbeite ich

Ich gebe keine Steuer- oder Rechtsberatung und bewerte keine Betriebe. Dafür stimme ich mich mit Ihren Fachleuten ab.

10Sagt er offen, was er noch nicht gemacht hat, oder sogar Nein?
✓ Gutes Zeichen

Er benennt eigene Grenzen und sagt, wenn eine Zusammenarbeit nicht passt.

⚠ Warnsignal

Er kann alles, hat alles schon gemacht und nimmt jeden Auftrag an.

So arbeite ich

Ich benenne vorab, wo mein Vorgehen neu ist, und was mich dennoch befähigt. Passt eine Zusammenarbeit nicht, sage ich es.

Auswertung

  • 8 bis 10 Haken: Der Anbieter arbeitet transparent und nachvollziehbar. Entscheiden Sie dann nach Sympathie und Vertrauen.
  • 5 bis 7 Haken: Fragen Sie nach. Meist lässt sich das klären.
  • Unter 5 Haken: Vorsicht. Wer Ihre Fragen nicht klar beantwortet, wird es auch später nicht tun.

Diese Checkliste gilt für jeden Anbieter, auch für mich. Wenn Ihnen eine Frage fehlt, sagen Sie es mir. Ich ergänze sie.

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Stellen Sie mir die zehn Fragen im kostenfreien Klarheitsgespräch (60 Minuten). Ich führe es selbst, 1:1 und ohne Verkaufsdruck.